Des d'aquesta pàgina web es poden recollir dades personals de l'usuari i, per tant, s'ha de fer d'acord amb la normativa vigent. Des de l’Institut d’Estudis Vallencs només tractarem, conservarem, transmetrem les dades personals que siguin necessàries, d’acord amb el principi de minimització de dades.
Vetllarem sempre per la transparència amb els nostres clients i usuaris, per la qual cosa els informarem sobre com fem servir les seves dades personals i amb quina finalitat.
Qualsevol procés de l’Institut d’Estudis Vallencs que impliqui el tractament de dades personals es farà atenent el que disposa el Reglament UE 2016/679.
La present política de privacitat estableix la manera com l’Institut d’Estudis Vallencs, com a responsable del tractament, ha de gestionar les dades de caràcter personal dels usuaris web, sol·licitants d'informació i clients.
Per consultar qüestions relacionades amb la privacitat i el Reglament General de Protecció de Dades cal enviar un correu electrònic a iev@iev.cat
Informació del responsable del tractament
Identitat: Institut d’Estudis Vallencs
CIF: G43055284
Adreça postal: Jaume Huguet, 1, 43800 Valls
Adreça electrònica: iev@iev.cat
Adreça electrònica informació RGPD: iev@iev.cat
Informació personal
La nostra pàgina web té com a finalitat informar de les activitats, productes i serveis que desenvolupa l’Institut d’Estudis Vallencs a qualsevol usuari d'Internet.
La visita a la nostra pàgina web pot generar l’emmagatzematge de les galetes.
Pot enviar consultes a través del correu iev@iev.cat com, encara que serà necessari recollir dades personals de forma puntual, i aquestes seran tractades per a l'enviament sol·licitat o per resoldre els dubtes o qüestions que plantejats.
En tot cas, aquesta informació es recull amb el seu consentiment exprés, voluntari i informat. La informació personal que ens remeti serà tractada de manera segura i confidencial.
Les seves dades no seran emprades per a finalitats diferents a les descrites i, en tot cas, si fos necessari serà prèviament informat i es requerirà el seu consentiment.
Finalitat del tractament
Finalitat
La finalitat de la recollida i tractament d'aquestes dades és gestionar les sol·licituds efectuades pels usuaris del web i enviar informacions de l’entitat quan així ens ho sol·licitin.
Base del tractament
Les dades demanades seran tractades amb el seu consentiment, que podrà revocar en qualsevol moment. Aquest consentiment serà informat expressament en cada un dels punts del web on es requereixi i s’establiran sistemes senzills, gratuïts i accessibles per oposar-se al tractament de les seves dades quan ho consideri oportú.
La remissió de les dades personals suposa que són certes, exactes i que s’han d’actualitzar quan es modifiquin.
Registres d'activitats de tractament
GESTIÓ D'USUARIS WEB
Finalitat del tractament: gestió de les dades de contacte d'usuaris de la pàgina web, gestió de consultes, gestió d'informació derivada de galetes, gestió de tramesa d’informacions de l’entitat.
Legitimació del tractament: consentiment / interès legítim
Categories de dades personals
Identificatives: nom i cognoms, identificador, correu electrònic, telèfon.
Dades professionals: lloc i dades de contacte.
Drets dels afectats: accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i revocació del consentiment.
Accés a dades personals per compte de tercers: prestadors de serveis amb accés a dades (dissenyadors i proveïdors plataforma(es)/web, serveis d'allotjament, manteniment i suport a les nostres bases de dades i de programari i aplicacions web). Col·laboradors d'activitats de màrqueting/publicitat per a enviaments d’informacions.
Categories
Dades recollides
Les dades que es poden recollir des del web seran d'identificació (nom complet) i de contacte (correu electrònic i telèfon).
Ocasionalment, podem tractar altres dades identificadores numèriques úniques, com l'adreça IP del seu ordinador, l'identificador del dispositiu mòbil o la informació que obtenim a través de galetes.
Quan ens enviï un correu electrònic o faci ús de formularis específics (que podem incorporar), estarem recollint les dades que ens remeti en la comunicació i que puguem necessitar per respondre-li.
Si utilitza les xarxes socials per posar-se en contacte amb nosaltres, és possible que recollim la seva imatge en el nostre perfil.
Destinataris
Les dades de caràcter personal facilitades podran ser comunicades a entitats que ens ajudin en la gestió dels processos de comunicacions comercials i en la provisió i manteniment de serveis tecnològics (per exemple, la pàgina web). A més, disposem de col·laboradors externs que ens ajuden en activitats de disseny, desenvolupament, màrqueting i publicitat.
L’Institut d’Estudis Vallencs només contracta entitats que ofereixin garanties suficients, de manera que el tractament de les dades que ens hagi facilitat s’adeqüi als requisits de la normativa de protecció de dades i garanteixi la protecció dels drets de la persona interessada.
No venem ni intercanviem dades personals; només comuniquem o donem accés a dades als proveïdors o subcontractistes que prèviament han estat avaluats i amb els quals mantenim acords de confidencialitat.
També pot tenir accés a les seves dades l'Autoritat de Control.
Transferències internacionals
Amb caràcter general, les dades personals no seran processades fora de la Unió Europea. No obstant això, disposem de proveïdors que tenen capacitat per a processar-les fora de l'espai europeu, com les xarxes socials (Facebook®, Twitter®, LinkedIn®, Google+®), o eines que ens ajuden en la gestió d'activitats (per exemple, Google®). Tots els proveïdors estan adherits a Privacy Shield o ‘escut de privacitat’, que acredita l'adequació de les seves mesures de seguretat a les requerides en l'espai europeu.
Algunes de les galetes de què disposem són de tercers i poden ser transferides fora de l'espai europeu. No obstant això, són proveïdors adherits a Privacy Shield.
Enllaços de tercers
En algun cas, des de la nostra pàgina web podem donar accés a webs o aplicacions de tercers (per exemple, xarxes socials). No podem garantir la seguretat disponible en aquests entorns aliens. Si us plau, llegeixi amb deteniment les polítiques legals associades a aquests tercers.
Terminis de conservació
La nostra política corporativa estableix que només conservarem les seves dades personals durant el temps imprescindible i necessari per a cada finalitat del tractament. El termini de conservació, generalment, vindrà donat per una imposició legal que ens sigui aplicable, bé per prestar-li un servei o bé perquè hem de conservar evidències de compliment. En tot cas, els terminis variaran en funció de cada un dels tractaments que desenvolupem.
Per determinar el període de conservació, a manera d'exemple i sense caràcter exhaustiu o limitatiu, s'utilitzen els següents criteris:
En tot cas, un cop extingida la finalitat per a la que es van recollir, les dades seran cancel·lades en un termini aproximat de 5 anys.
Quan les dades ja no siguin necessàries per al compliment de les obligacions i deures establerts, aquestes s'eliminaran de manera regular i segura.
Drets d'usuaris
Garantim l'exercici dels drets que, com a titular de dades personals, disposa. Per exercir-los només ha de posar-se en contacte amb nosaltres a través del correu electrònic iev@iev.cat. En general, els drets són:
Com exercir els seus drets
Per tramitar la seva sol·licitud de l'exercici dels seus drets, que tindrà caràcter gratuït, pot posar-se en contacte a través del correu electrònic iev@iev.cat. Per exercir els drets, haurà d'acreditar la identitat de manera fidedigna, mitjançant document identificatiu vàlid. Si està actuant en representació d'un tercer, haurà de presentar-nos el document de representació.
Mesures de seguretat
És política corporativa mantenir les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir la seguretat de les dades de caràcter personal i evitar la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat, donant compliment a la normativa vigent en protecció de dades personals.
Totes les mesures de seguretat desenvolupades i implantades es basen en la gestió de riscos. Totes les mesures s'han considerat d'acord amb els requeriments que estableix el Reglament General de Protecció de Dades.
Les nostres mesures són exigides a tots els nostres proveïdors. Tot el personal amb accés a dades personals a la nostra entitat, siguin propis o de tercers, ha de seguir les mesures de seguretat.
És política de la nostra entitat mantenir la seguretat, integritat i confidencialitat de les dades personals. L'incompliment de les nostres normes serà investigat.
Qualsevol acció que intenti atacar les nostres mesures de seguretat, i que es faci de manera conscient, implicarà accions per protegir les dades i investigar-ne l'origen.
Avís de violació de seguretat
Quan detectem que hem patit una violació de seguretat que afecta les seves dades personals, procedirem a pal·liar-ne els danys. A més, realitzarem una notificació a l'Autoritat de Control en el termini de 72 hores. Als titulars de dades personals, quan les seves dades es vegin compromesos, els enviarem un correu electrònic amb la informació necessària i, si cal, les mesures de seguretat a desenvolupar per evitar efectes negatius.
Canvis en la política
Qualsevol canvi en la nostra política de privacitat serà publicat i tindrà efectes des de la data de publicació.
Si qualsevol usuari considera que hi ha algun element no aplicable que necessita ser ampliat o modificat ho pot comunicar al correu electrònic iev@iev.cat
Traducció
Aquesta política pot trobar-se en diversos idiomes. En cas de discrepància entre les diferents versions, es considera que la política oficial i original és la que estigui en idioma català, de manera que la interpretació sempre serà d'acord amb els termes previstos en aquesta.
Qualsevol error, omissió o ambigüitat no serà considerat responsabilitat de la nostra entitat.
Per donar-se de baixa de les comunicacions pot enviar-nos un correu electrònic a iev@iev.cat.